Politique de confidentialité
PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES ET POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
1. NOTIFICATION
Notre société sous la dénomination légale «ORGANISATION HELLENIQUE POUR LE SPORT D'ENTREPRISE KAI HEALTH» a son siège social à Athènes (87, rue Dinokratous, Kolonaki). partenariat civil à but lucratif visant, entre autres, à promouvoir, mettre en valeur, améliorer et développer l'activité physique des employés en organisant, coordonnant, mettant en œuvre et soutenant de manière générale toute forme d'action, événement, jeu sportif et programme visant à promouvoir la santé et le bien-être des employés , esprit d'équipe et fair-play au sein de leur environnement de travail.
L’organisation «HOCSH» est le responsable du traitement des données personnelles que nous collectons auprès de vous - les visiteurs de notre site Web - auprès de nos membres et participants à nos actions ou de tiers autorisés à cet effet, dans le cadre de notre exploitation et du mise en œuvre de nos objectifs et actions statutaires, comme cela a été précisé et publié à la fois sur notre site Web et sur d’autres médias sociaux et de masse, dans la presse écrite et en ligne.
Les données personnelles sont des informations qui vous identifient en tant que personne physique ou qui peuvent vous identifier directement ou indirectement. En outre, le site Web «www.hocsh.org», ci-après dénommé la «page Web», peut automatiquement collecter des données à caractère personnel lors de votre visite et celles-ci sont gérées par l'Organisation «HOCSH».
Par la présente, nous tenons à vous informer que nous prenons très au sérieux la vie privée de nos membres, de notre personnel et de nos bénévoles, ainsi que toutes les personnes qui participent à nos actions, ainsi que la vie privée de nos visiteurs, et nous traiterons leurs données personnelles. dans le plein respect et conformément à la législation applicable en matière de protection des données, le règlement général (UE) n ° 2016/679 (ci-après dénommé le «RGPP»), ainsi que d'autres législations européennes et nationales.
Nous vous prions de lire attentivement la présente politique de protection des données personnelles et de la vie privée afin d'être informé des données que nous recueillons à votre sujet, de nos membres, de notre personnel et de nos volontaires, ainsi que les participants à nos actions (par exemple, jeux sportifs, compétitions internationales, etc.). .), comment nous recueillons et traitons les données, la raison pour laquelle nous les traitons et les utilisons, ainsi que pour vous informer de vos droits.
Cette politique sert de votre conscience selon les articles 13-14 du GDPR. Si vous souhaitez des éclaircissements supplémentaires sur le traitement de vos données personnelles, veuillez vous adresser à l'adresse suivante: info@hocsh.org.
Vous pouvez également contacter notre responsable de la protection des données de notre organisation (ci-après dénommé «DPD») info@hocsh.org.
Cette politique de confidentialité fait partie intégrante des conditions d'utilisation de notre page Web, auxquelles vous pouvez avoir accès en cliquant ici, ainsi que des conditions de participation à chaque événement (par exemple, compétitions sportives), ces dernières étant spécifiées et communiquées à vous en publiant sur cette page Web, en suivant les dispositions susmentionnées.
2. LES DONNEES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS:
A. DONNEES PERSONNELLES DE NOS MEMBRES
A.i. Dans le cadre du fonctionnement et de la gestion de notre Organisation, nous collecterons et traiterons, sous forme imprimée et en ligne, les données personnelles de nos membres (membres fondateurs, membres du conseil d'administration, membres de l'assemblée générale, cadets, membres honoraires et membres honoraires), mais ainsi que de nos candidats membres, qui figurent dans nos documents, à savoir dans la demande d'enregistrement et / ou dans l'évaluation d'un membre, tels que: nom, prénom, nom du père, coordonnées (adresse, téléphone fixe et / ou portable), numéro d'enregistrement fiscal, autorité fiscale, capacité professionnelle (type d'entreprise / profession). Ces membres signeront les demandes qu'ils nous présenteront volontairement. Nous pouvons également traiter d’autres données, telles que: date de naissance, compétences grammaticales / éléments de formation, langues que vous parlez, toute expérience quelle qu’elle soit et toute autre information contenue dans le curriculum vitae (CV) que nos candidats membres nous fournissent, à eux seuls, de manière indépendante. volontaire en déposant leur demande d'enregistrement.
Il est à noter que dans le cadre de la mise en œuvre du RGPD, nous nous intéressons au traitement des données à caractère personnel des personnes physiques. Les données de personnes morales (personnes morales) du secteur public ou privé, qui sont ou pourraient devenir membres réguliers de HOCSH, sont dès lors exclues de ses dispositions, étant donné qu'en vertu des statuts, seules les personnes morales peuvent devenir membres ordinaires. Dans ce cas, HOCSH peut traiter, en tant que contrôleur de données, les données du représentant légal du membre régulier (personne morale) et / ou de leurs employés (à titre indicatif: nom / prénom, numéro de téléphone, adresse électronique).
A.ii. En soumettant volontairement la candidature et leur CV, les candidats membres donnent leur accord à notre organisation, en tant que responsable du traitement des données, pour le traitement de leurs données en vue de leur éventuelle intégration dans le registre des membres de l'organisation. Après l’approbation de la demande d’inscription, le candidat est inscrit au registre des membres de l’Organisation avec la distinction établie dans les statuts, à savoir cadet, membre régulier (s’il s’agit d’une entité légale), membre adhérent ou membre honoraire. En ce qui concerne nos membres, nous traitons également des données et des informations sur toutes les demandes les concernant les demandes de dispense / annulation / exclusion de membre / réintroduction, les décisions du CA / assemblée générale, ainsi que des informations sur les paiements, les droits des membres, les abonnements annuels et contributions extraordinaires.
A.iii. En plus de ce qui précède, nous traitons les résultats des jeux et, en général, de nos actions, que nous publions sur notre site Web, ainsi que sur les médias sociaux et de masse, dans la presse écrite et en ligne, où les informations de chaque équipe de les employés qui y ont participé sont énumérés à titre indicatif (par exemple, les informations de l'entreprise employeur).
A.iv. Les données des membres ne seront pas partagées avec des tiers ni transférées en dehors de l'UE.
Nous pouvons transférer les données de nos membres à une tierce partie après son consentement explicite, par exemple à la Fédération européenne pour le sport d'entreprise (EFCS) et à la Fédération mondiale pour le sport d'entreprise (WFCS) dont nous sommes membres, en cas d'appels à manifestation d'intérêt en participer aux équipes de nos membres dans une action / événement / match, etc., organisé (s) par ces fédérations ou co-organisé par ces fédérations et nous-mêmes.
B. DONNÉES PERSONNELLES DE NOTRE PERSONNEL ET DE BÉNÉVOLES
Bi. Pour ceux qui postulent à un emploi dans notre organisation, nous collecterons et traiterons les données personnelles énumérées en détail dans nos documents imprimés - demande d’emploi également signée par nous et présentée volontairement par le candidat. À titre indicatif, nous traiterons votre nom, prénom, nom de famille du père, nom de jeune fille, date de naissance, citoyenneté, état civil, nombre d'enfants, téléphones de contact, adresse de communication, éléments de connaissance / formation grammaticales, toutes les langues que vous parlez, votre expérience, et toute autre information fournie dans le curriculum vitae par nos candidats, ainsi que la sélection du poste.
Avec la soumission volontaire de la candidature et du curriculum vitae fourni par les candidats, ceux-ci nous donnent leur consentement afin de traiter leurs données en vue de leur éventuel emploi. Ce consentement peut être librement retiré à tout moment. En cas d’absence de recrutement, l’Organisation conservera les données (curriculum vitae) pendant deux (2) ans en respectant pleinement la vie privée du candidat. Après l'expiration de la période de conservation, le curriculum vitae sera détruit de manière sécurisée. Ces données ne seront ni partagées avec des tiers ni transférées hors de l'UE. Nous pouvons transférer des données à un partenaire externe lors de l'évaluation de l'application, qui sera tenu de respecter la vie privée et la protection des données par un accord écrit conclu entre nous et conformément aux dispositions du RGPD.
B.ii. Nous traiterons les données personnelles de notre personnel (nom, prénom, numéro d'enregistrement fiscal, numéro de sécurité sociale, coordonnées, photos, curriculum vitae, etc.), conformément à la procédure légalement divulguée à nos employés, soit au moment de leur recrutement ou au moment de leur emploi dans notre Organisation, conformément à la législation en vigueur en matière de travail, de sécurité sociale et fiscale, à la politique interne de l’Organisation et au contrat de travail conclu par et entre nous.
B.iii. Nous traiterons également les données personnelles (telles que nom, prénom, téléphone fixe / mobile) des personnes qui aident volontairement notre travail et participent à l'organisation de nos actions / événements / compétitions sportives.
C. DONNÉES PERSONNELLES DES EMPLOYÉS D’ENTREPRISES PARTICIPANT À NOS ACTIONS.
C.i. Nous traitons les données à caractère personnel des employés des entreprises participant à nos actions en équipe, telles que les données à caractère personnel des employés, ainsi que les personnes les accompagnant, le cas échéant, des équipes sportives des entreprises qui composent des sociétés qui participent à des compétitions sportives. (co) organiser. Ces données (à titre indicatif: nom, prénom, téléphone, email) doivent être complétées soit par les employés participants eux-mêmes, soit par le représentant légal de la société employeur / entreprise, sur autorisation écrite expresse sous une forme spéciale ou sur un relevé en ligne que nous fournissons pour la participation. dans nos actions / jeux concernés, etc., chaque fois que cela est notifié et publié sur notre site Web.
La société / entreprise employeur est exclusivement responsable, envers nous et les autorités et organismes de contrôle compétents, d’informer ses employés - les membres de son équipe - des conditions de participation à notre action / jeu, etc., ainsi que des et compléter fidèlement le formulaire spécial / la déclaration en ligne avec les données des membres de son équipe; dans le même temps, il doit affirmer en la personne de son représentant légal avoir été informé des conditions de participation à cette action / ce jeu, etc., et les accepter, à la fois la société elle-même et ses employés - les membres de son équipe; la société doit également affirmer que tous les participants ont explicitement consenti à la collecte et au traitement de leurs données personnelles et qu'ils connaissent leurs droits conformément au RGPD, à la présente politique de confidentialité et aux conditions de participation à l'action. Jeu, etc. En cas de violation des conditions et des engagements susmentionnés par l'employeur, ce dernier sera exclusivement responsable de l'indemnisation de tout préjudice éventuel causé à l'Organisation «HOCSH» pour cette raison (par exemple, une amende infligée par le code de protection des données personnelles). Autorité en raison de l’absence du consentement susmentionné d’un membre de l’équipe).
C.ii. Nous ne traiterons pas les données médicales des participants à nos actions, mais l'entreprise employeur elle-même déclare explicitement qu'elle a reçu l'assurance explicite de ses employés - ses membres de l'équipe - qu'ils ont été récemment examinés par un médecin et qu'ils peuvent participer au traitement en cours. organisation d'événements.
D. PHOTOS / ENREGISTREMENT VIDÉO
Nous pouvons également traiter et archiver les images et vidéos prises lors de l'exécution des actions de HOCSH (à titre indicatif: lors de la réalisation de jeux sportifs) avec la possibilité de les publier sur la page Web de l'Organisation, sur les médias sociaux, sur support imprimé et au format PDF. presse en ligne afin d'informer nos membres et le public de nos actions, ainsi que de la publicité.
E. Nous traiterons également la localisation, y compris la position géographique de l'ordinateur ou du dispositif de l'utilisateur visitant notre site Web en temps réel via GPS, Bluetooth ou une adresse IP, provenant des utilisateurs, dans le cas où ils utilisent des fonctionnalités basées sur l'emplacement et activer les paramètres de service de localisation de leur appareil et de leur ordinateur.
F. En plus de ce qui précède, nous traiterons les courriers que vous échangez avec nous ou que vous nous adressez par lettres, courriers électroniques et réseaux sociaux.
3. OBJECTIFS / BASES JURIDIQUES POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES
Nous allons traiter:
A. Pour nos membres:
A.i. Les données susmentionnées accordées par les membres candidats lors de leur enregistrement volontaire et par les membres au moment de la mise à jour de leurs données ayant l'obligation légale prévue par la loi applicable au fonctionnement de notre Organisation, ainsi qu'à la taxation / délivrance de documents fiscaux pour la collecte des abonnements, etc .;
A.ii. Coordonnées des membres pour l’exécution et le bon fonctionnement de la relation contractuelle établie par et entre nous; pour sensibiliser les membres à la convocation des réunions du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale, à la coordination des actions permettant d'atteindre notre objectif statutaire et à une conduite plus efficace des actions de l'Organisation, ainsi que de notre communication en général;
A.iii. Outre ce qui précède, nous traiterons les courriers électroniques de nos membres afin d'informer de diverses actions, manifestations, services, compétitions sportives organisés ou coorganisés avec d'autres organismes, tels que EFCS et WFCS dont le HOCSH est le partenaire principal. membre;
A.iv. Photos et vidéos avec la possibilité de les afficher sur notre page Web, ainsi que sur les médias sociaux, dans le but de promouvoir notre entreprise et nos actions sur la base de votre consentement explicite.
B. Pour ceux qui postulent un emploi dans notre organisation:
Toutes les données ci-dessus sur votre demande dans le cadre de l'évaluation de vos qualifications pour la conclusion éventuelle d'un contrat de travail conclu par et entre nous.
C. Pour notre personnel:
Toutes les données requises en vertu du droit du travail, de la sécurité sociale, des impôts et des sociétés, mais également du contrat de travail conclu entre nous.
D. Pour nos volontaires:
Toutes les données ci-dessus dans le cadre de notre relation contractuelle conclue par et entre nous et pour la communication entre nous dans le cadre du fonctionnement de l'Organisation.
E. Pour les employés des entreprises participant à nos actions - membres de l’équipe (par exemple, des jeux de sport):
E.i. Toutes les données ci-dessus lors de la rédaction du formulaire spécial / déclaration en ligne, par eux-mêmes ou par leur employeur avec leur consentement, que nous prévoyons pour la participation à nos actions / jeux en cours et dans le but de réaliser une action / un jeu. de manière ordonnée, sécurisée et coordonnée.
E.ii. Les participants à nos actions doivent être informés à la fois par cette politique et par les conditions de participation à chaque action qui leur a été notifiée, que, lors de la réalisation de ces actions (par exemple, la réalisation de jeux sportifs), des images doivent être prises et un enregistrement vidéo doit être réalisé. et il est possible de les publier sur le site Web de l'Organisation, sur les médias sociaux, dans la presse écrite et en ligne afin d'informer nos membres et le public sur nos actions et leurs résultats. Ce traitement est effectué avec le consentement explicite des participants, donné directement à l’Organisation ou par l’intermédiaire de leur entreprise employeur conformément aux pouvoirs qui leur sont délégués. Le cas échéant, l'entreprise employeur, en tant que responsable exclusif de la réception de ces autorisations, à la fois contre les participants et le responsable du traitement de données de l'Organisation, ainsi que contre les autorités compétentes, déclare à l'Organisation qu'elle a reçu les autorisations nécessaires. participants aux fins de traitement susmentionnées et en assume la responsabilité.
Si vous ne souhaitez pas que nous prenions des photos ou que nous enregistrions des vidéos dans lesquelles vous semblez apparaître, veuillez nous en informer en envoyant cette demande à l'adresse postale suivante: 87 Dinokratous str., Athens - 11521 ou par e-mail à l'adresse info @ hocsh.org.
4. NAVIGUER SUR LA PAGE WEB
Chaque visiteur peut parcourir notre page Web sans donner aucune information personnelle. Les données personnelles, telles que nom, email, téléphone de contact, etc. ne seront nécessaires que si un visiteur souhaite contacter HOCSH ou s'inscrire dans la liste des destinataires d'e-mails. HOCSH a la possibilité et se réserve le droit de sauvegarder l'adresse IP du visiteur et, si nécessaire, de contacter son fournisseur de service Internet en cas de non-respect des conditions d'utilisation de la page Web.
Notre site Web recueille les informations personnelles suivantes:
L'emplacement, y compris la position géographique de l'ordinateur ou du périphérique de l'utilisateur visitant notre site Web en temps réel via GPS, Bluetooth ou une adresse IP, provenant des utilisateurs, si vous utilisez des fonctionnalités basées sur l'emplacement et activez les paramètres du service de localisation. de votre appareil et de votre ordinateur.
En tout état de cause, l’utilisateur / visiteur de notre site Web, après avoir communiqué avec le service compétent et vérifié l’existence de son dossier personnel, peut demander son effacement, sa rectification ou sa modification.
Les mineurs peuvent avoir accès à notre site Web et à vos pages de médias sociaux uniquement avec le consentement de leurs parents / tuteurs et ne seront pas obligés de divulguer leurs informations personnelles. Seules les personnes âgées de plus de 16 ans peuvent donner leur consentement par elles-mêmes.
5. INTERCONNEXION AVEC DES PAGES WEB DE TIERS
Sur notre site Web ou avant de visiter notre site Web, vous pouvez accéder à des réseaux sociaux tiers. Lorsque vous êtes inscrit sur votre compte de média social, nous recevrons les données personnelles que vous avez choisi de partager avec nous via ces médias sociaux, conformément à leurs paramètres de confidentialité, afin d'améliorer et de personnaliser l'utilisation de notre site Web. Nous pouvons utiliser des liens de médias sociaux sur notre site Web, tels que Facebook ou Instagram.
Par conséquent, ces données personnelles doivent être divulguées à votre fournisseur de médias sociaux et peuvent être présentées dans le profil que vous conservez sur les médias sociaux et peuvent être accessibles à d'autres utilisateurs de votre réseau. Pour plus d'informations sur ces pratiques, consultez la déclaration de confidentialité de ces fournisseurs de médias sociaux tiers.
6. COOKIES
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7. CONSERVATION DE DONNÉES PERSONNELLES
Nous conservons les données pendant la période requise par la législation (impôts / sécurité sociale / droit du travail, droit des sociétés, etc.) et aux fins pour lesquelles elles ont été traitées. Afin de déterminer la période de conservation appropriée, nous tiendrons compte de la quantité, de la nature et du caractère sensible des données à caractère personnel, des finalités pour lesquelles nous les traitons, ainsi que de la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens. De plus, nous prenons en considération la période pendant laquelle nous pourrions avoir besoin de conserver des données personnelles pour remplir nos obligations légales ou pour répondre à des plaintes / contrôler et protéger nos droits légitimes en cas de réclamation. En particulier pour les curriculum vitae des candidats à un poste de notre organisation et lorsque l’embauche n’a pas lieu, la conservation de ces données à caractère personnel est assurée pendant une période de deux (2) ans à compter du dépôt de la candidature du candidat. Après l'expiration de la période de conservation, le curriculum vitae sera détruit de manière sécurisée.
8. SECURITE DES DONNEES PERSONNELLES
HOCSH mettra en œuvre tous les moyens techniques et organisationnels pour la protection de vos données. Nous suivrons des procédures de sécurité strictes lors du traitement de vos données personnelles et de leur protection contre les pertes, destructions ou dommages accidentels, tels que leur stockage dans des zones restreintes.
Nous pouvons divulguer vos données à des tiers fiables aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité. Nous exigeons que tous les tiers disposent de mesures de sécurité technique et opérationnelle adaptées à la protection de vos données à caractère personnel, conformément à la législation grecque et européenne sur la protection des données.
9. TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES
Les données susmentionnées restent confidentielles, sont traitées par nos employés et partenaires autorisés à cet effet et ne doivent pas être communiquées à des tiers autres que les autorités publiques / de surveillance compétentes, les organismes de sécurité sociale, les fédérations susmentionnées et nos collaborateurs. (bureau du comptable, informatique, médecin, avocat, si nécessaire, prestataire de services de gestion de notre page Web). Un partenaire externe peut traiter les données de communication avec vous afin de faciliter notre communication (envoi de SMS / courriels). Nos partenaires doivent garantir la confidentialité des données et nous fournir les garanties nécessaires à leur protection et à leur sécurité. Vos données ne seront pas transmises à des pays tiers.
10. VOS DROITS
En tant que sujet de données à caractère personnel, vous pouvez exercer les droits reconnus par le GDPR aux articles 12 à 22. Vous avez notamment le droit d’être informé du fait que nous traitons vos données à caractère personnel et dans quel but, d’avoir accès à vos données pour en recevoir une copie, pour demander la rectification de vos données personnelles, pour demander la suppression de vos données personnelles (dans ce cas, nous ne les effacerons que si nous ne sommes pas obligés de les conserver sur la base de la législation applicable ou si nous les conservons. basé sur votre consentement). Vous avez également le droit de demander la limitation du traitement de vos données, ainsi que le transfert de vos données personnelles à vous-même ou à une autre partie (appelée «portabilité des données»). Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles et de demander votre exemption de toute prise de décision individuelle et automatisée.
Dans les cas où vous auriez pu donner votre consentement à la collecte, au traitement et au transfert de vos données personnelles dans un but spécifique, vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement à ce traitement. Après avoir pris connaissance du retrait de votre consentement, nous cesserons de traiter vos informations aux fins pour lesquelles vous avez convenu initialement, à moins que nous n’ayions un autre fondement juridique pour le faire légalement.
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, vous pouvez adresser votre demande soit par courrier électronique à info@hocsh.org, soit par courrier postal à l'adresse susmentionnée, ou vous pouvez adresser cette demande en personne à notre secrétariat. Pour que l'exercice de vos droits soit une procédure simple et efficace, vous pouvez utiliser la DEMANDE DES DROITS DU GDPR imprimée (cliquez ici).
Vous pouvez également retirer votre consentement à l'utilisation de vos données personnelles pour des raisons de sécurité concernant nos actions / services / offres etc. en vous désabonnant du service Newsletter de notre page Web.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données personnelles, www.dpa.gr.
Dans tous les cas, vous pouvez contacter le responsable du traitement des données aux adresses de messagerie susmentionnées afin de soumettre une demande de quelque nature que ce soit et d’exercer vos droits légaux en rapport avec le traitement de vos données personnelles.
11. MODIFICATION DE CETTE POLITIQUE
HOCSH se réserve le droit de modifier à tout moment la politique de protection des données personnelles et de la vie privée. Ces modifications, ajouts ou suppressions entreront en vigueur immédiatement, notamment en les affichant sur la page Web. Les visiteurs de notre page Web doivent lire régulièrement cette Politique de protection des données personnelles et de la vie privée afin de s'informer de toute modification apportée. Toute utilisation de la page Web, après une telle modification, constitue une acceptation des modifications, modifications, ajouts ou suppressions effectués pour le compte du visiteur.
Dernière date de révision: ...... mars 2019
